BLACKOPS SOFTWARE
BLACKOPS SOFTWARE / AI AGENTS & CHATBOTS

Chat met Bedrijfsdocumenten.

Stel vragen aan je documenten en vind de passages waarop het antwoord is gebaseerd.

Bespreek jouw project

Kennis beheren, documenten bevragen of RAG bouwen?

Bronkwaliteit, toegangsrechten en actualiteit vormen het vertrekpunt.

AI Knowledge Base

Medewerkers willen vragen stellen over een afgebakende documentverzameling.

Chat met Bedrijfsdocumenten (deze dienst)
01 / PROBLEEM & MOGELIJKHEDEN

Jouw uitdaging.
Een concrete toepassing.

Medewerkers lezen lange handleidingen om één specifieke bepaling terug te vinden.

Stel vragen aan je documenten en vind de passages waarop het antwoord is gebaseerd. We maken vooraf duidelijk wat de oplossing moet doen, welke informatie daarvoor nodig is en wanneer het resultaat goed genoeg is.

DE VRAAG DIE WE EERST STELLEN

Zijn documenten leesbaar, actueel en toegankelijk voor de juiste medewerkers?

02 / VAN VRAAG NAAR OPLOSSING

Een aanpak met
duidelijke stappen.

Je houdt zicht op de keuzes, voortgang en oplevering. We stemmen de omvang af op jouw organisatie.

01

Taken en bronnen afbakenen

Zijn documenten leesbaar, actueel en toegankelijk voor de juiste medewerkers?

02

Agent testen met echte scenario’s

We werken met representatieve voorbeelden en bespreken de uitkomsten. Zo worden aannames en beperkingen zichtbaar voordat we verder gaan.

03

Gecontroleerd invoeren en evalueren

We leggen de afgesproken uitkomsten, verantwoordelijkheden en vervolgstappen vast.

03 / EEN BRUIKBARE BASIS

Passend bij jouw
systemen en afspraken.

Techniek die aansluit

Je kennisbank, website, CRM, documentomgeving en bestaande supportkanalen, afhankelijk van de beschikbare toegang.

Veiligheid en controle

We begrenzen toegangsrechten en acties, testen op ongewenste instructies en maken overdracht aan een medewerker onderdeel van het ontwerp.

Mogelijke toepassing

Medewerkers lezen lange handleidingen om één specifieke bepaling terug te vinden. Het traject kan beginnen met één afgebakend onderdeel. We beoordelen samen of uitbreiding zinvol is.

Illustratief scenario; geen gepubliceerde klantcase.
04 / GOED OM TE WETEN

Jouw vragen.
Heldere antwoorden.

Waar beginnen we met chat met bedrijfsdocumenten?

Zijn documenten leesbaar, actueel en toegankelijk voor de juiste medewerkers? In een eerste gesprek brengen we dit samen in kaart. Daarna bepalen we de scope en wat nodig is voor een onderbouwd voorstel.

Wat kost dit traject?

De investering hangt af van de afbakening, bestaande systemen, datakwaliteit en benodigde koppelingen. Je ontvangt een voorstel waarin werkzaamheden, aannames en eventuele gebruiks- of beheerkosten apart staan. Er is geen standaardprijs zonder inzicht in je vraagstuk.

Hoe lang duurt de uitvoering?

Dat bepalen we nadat de scope en afhankelijkheden bekend zijn. Toegang tot systemen, beschikbaarheid van je team en gewenste acceptatietests zijn onderdeel van de planning. Waar mogelijk beginnen we met een afgebakende eerste stap.

Kunnen we onze bestaande systemen blijven gebruiken?

Je kennisbank, website, CRM, documentomgeving en bestaande supportkanalen, afhankelijk van de beschikbare toegang. We onderzoeken eerst de mogelijkheden en beperkingen voordat we een technische aanpak voorstellen.

Wat gebeurt er na de oplevering?

Je krijgt een overdracht met uitleg over de oplossing en de relevante documentatie. Onderhoud, ondersteuning en eventuele doorontwikkeling spreken we apart af, inclusief verantwoordelijkheden en het omgaan met fouten.

VAN VRAAG NAAR VOLGENDE STAP

Wat wil jij
mogelijk maken?

Plan een kennismaking